随着行业物流对标体系日益精益化，对物流费用提出“精算、细扣、严管”的要求，提高运作效率、降低成本费用成为福建中烟工业有限责任公司物流工作的当务之急。为此，他们探索出一套业财融合的新思路、新方法，将物流业务与财务核算深度绑定，实现物流费用管控由粗到细、精益求精。
全省统一 指标一致
物流数据具有数量大、分布广、维度多等特点，既包括物流作业数据，也包括过程管理数据。以往，福建中烟物流条线存在部分业务统计口径不一、财务核算结算方式不同的情况，难以全盘统一管理，未能全面精细化管控物流成本。
以问题为导向，以标准化管理为切入点，福建中烟打通业务、财务数据壁垒，构建完善标准业务事项库，统一物流业财口径，将业务信息转化为标准财务信息。同时，由物流中心牵头，逐步建立全省物流费用标准化结算表单，实现由业务流程起点至财务核算终点的标准化、规范化，使不同主体、不同时期的核算结果具有可比性和一贯性，切实做到核算信息准确、可靠、可比。
全系定额 把控精准
过去，企业的预算、定额、对标等管理模块各自拥有独立的数据体系，未能形成合力。同时，发现个别物流业务存在记录不完整、费用结算不细致、费用责任主体划分不清晰等问题，导致物流费用无法精确核算和有效控制，每月数据校验、汇总审核的工作量较大。
按照精细化管理思路，福建中烟梳理作业对象和环节的物流成本责任清单，识别责任要素、责任主体，用关联性分析方法区分可控成本与不可控成本，在此基础上构建全成本物流作业费用统计台账，同时设计全视角管理报表体系与定额管理体系，确立了物流费用统计规则。他们引入“作业成本法”，运用成本分析、变动趋势、经营预测、风险评估等手段，将物流作业成本单元进行业务动因拆解，开展量价解耦分析，明确业务动因遵循的标准体系，深入分析业务单价合理性，进而完善采购价格的制定，实现物流费用科学化管控。
全程管控 业务规范
在实际工作中，物流业务结算时间往往滞后于实际执行时间，物流费用报表所提供的物流费用信息与作业时间、作业量难以一一对应，不能完全真实地反映物流关键作业和资源应用情况，物流运营的效果评价不够科学有效。此外，在物流数据的分析与应用上还有提升空间，数据对对标的支撑作用、对物流管理的赋能作用尚未充分发挥。
为解决这些问题，福建中烟抓基层、强基础、固基本，全面推进基础管理提升专项工作，通过梳理物流工单、现场跟踪物流作业等方式发现基础管理中的薄弱环节，自主开发应用小程序，用数字化手段监控业务开展和问题整改，实时掌握物流费用发生情况，动态优化作业方式。同时，借助QuickBi的数据分析和报表功能，使企业、部门更好地监控和分析运营情况，快速做出管理决策，调整成本控制策略，消除管理盲区、优化管理流程、提升管理效能，将“事后反应”转变成“事前预测、事中控制”，有效降低了运行成本和经营风险。
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